DIE AUFGABE

Mit der Einführung des neuen Volkswagen California 6.1 plante Volkswagen Nutzfahrzeuge eine internationale Medienpräsentation für Journalisten und Meinungsführer aus zahlreichen europäischen Märkten. Ziel war es, die neue Generation des ikonischen Reisemobils nicht in einem klassischen Testzentrum, sondern in einer authentischen Reiseumgebung erlebbar zu machen.

Die Wahl fiel auf Nova Scotia an der kanadischen Atlantikküste – eine Region, die wie kaum eine andere für Freiheit, Naturerlebnis und individuelles Reisen steht.

DIE UMSETZUNG

Experience übernahm die vollständige operative Durchführung des internationalen Presse-Launches vor Ort in Kanada.

Das Projekt umfasste die Planung und Umsetzung der Fahrstrecken, die Koordination der Fahrzeugflotte, die Betreuung internationaler Medienvertreter, die Steuerung lokaler Dienstleister sowie die gesamte Logistik entlang der mehrtägigen Route.

Die Teilnehmer erlebten den neuen California 6.1 auf abwechslungsreichen Straßen entlang der Atlantikküste, durch historische Fischerdörfer, Nationalparks und abgelegene Küstenregionen. Dabei standen die neuen digitalen Funktionen, das überarbeitete Bedienkonzept sowie die Reise- und Campingqualitäten des Fahrzeugs im Mittelpunkt.

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Durchführung eines internationalen Medienevents in einer weitläufigen Region wie Nova Scotia erfordert eine präzise Abstimmung sämtlicher logistischer Prozesse. Neben der Betreuung internationaler Journalisten mussten Fahrzeuglogistik, Zeitmanagement, Sicherheitskonzepte, Unterkünfte, Catering und lokale Partner nahtlos ineinandergreifen. Gleichzeitig sollte die Route die Vielfalt der Region präsentieren und den Teilnehmern ein authentisches Reiseerlebnis vermitteln.

DAS ERGEBNIS

Die Veranstaltung ermöglichte internationalen Medienvertretern einen intensiven Praxiseindruck des neuen Volkswagen California 6.1 unter realen Reisebedingungen.

In den Wochen nach dem Event erschienen zahlreiche Veröffentlichungen in führenden Automobil- und Reisemedien Europas und Nordamerikas. Die Berichte hoben insbesondere die Kombination aus Fahrzeugerlebnis, Naturkulisse und Reiseroute hervor und transportierten die Markenwerte des California – Freiheit, Abenteuer und Unabhängigkeit – in authentischer Weise.

LEISTUNGEN VON EXPERIENCE

• Projektmanagement vor Ort
• Strecken- und Routenplanung
• Fahrzeuglogistik
• Teilnehmermanagement
• Hotel- und Unterkunftskoordination
• Lokale Partnersteuerung
• Ablauf- und Zeitmanagement
• Sicherheits- und Supportkonzepte
• Event Operations

KUNDE

Volkswagen Nutzfahrzeuge

LOCATION

Nova Scotia, Kanada

EVENTTYP

International Media Launch / Press Drive

FOKUS

Produktpräsentation, Fahrerlebnis, Markeninszenierung, internationale Medienkommunikation