DIE AUFGABE

Die New Santana Legend Tour sollte eine der anspruchsvollsten automobilen Langstreckenreisen zur internationalen Markteinführung des neuen Volkswagen Santana realisiert werden. begleitet wurde die Tour durch Internationale Pressevertreter. Die Route führte von Wolfsburg über mehrere Länder Europas und Zentralasiens bis nach Peking.

DIE UMSETZUNG

Die experience GmbH übernahm die Konzeption, Vorbereitung und Durchführung der internationalen Pressefahrt.

Das Projekt umfasste die Entwicklung der Gesamtstrecke, die Planung der einzelnen Etappen, die Erkundung geeigneter Fern- und Transitstrecken durch Europa und Asien, die Organisation der gesamten Logistik sowie die operative Betreuung entlang der Reise bis zur Grenze von Kasachstan / China. 

Die Internationalen Pressevertreter durchquerten dabei unterschiedlichste Landschafts- und Klimazonen – von mitteleuropäischen Verkehrsachsen über osteuropäische und zentralasiatische Regionen bis hin zu den urbanen und infrastrukturell anspruchsvollen Gebieten Chinas. Im Mittelpunkt standen die Präsentation des Fahrzeugs unter realen Langstreckenbedingungen und die fahrerischern Herausforderungen auf der interkontinentalen Strecke.

DIE HERAUSFORDERUNG

Eine mehrwöchige Expedition über mehrere Länder und tausende Kilometer erfordert eine präzise Vorbereitung und flexible Projektsteuerung. Unterschiedliche Straßenverhältnisse, Grenzübertritte, Genehmigungen, Zollprozesse, Sicherheitsanforderungen, Fahrzeugversorgung und wechselnde infrastrukturelle Rahmenbedingungen mussten entlang der gesamten Route berücksichtigt werden.

Gleichzeitig galt es, einen stabilen Ablauf in Regionen sicherzustellen, die sich über sehr unterschiedliche logistische Standards und Infrastrukturen erstrecken.

DAS ERGEBNIS

Die New Santana Legend Tour entwickelte sich zu einer internationalen Langstreckenfahrt und einem Beispiel für komplexe automobilbasierte Expeditionslogistik. Internationale Pressevertreter erlebten die Strecke von Europa bis Asien unter realen Bedingungen.

LEISTUNGEN VON EXPERIENCE

• Expeditionskonzeption
• Internationale Routen- und Etappenplanung
• Streckenerkundung und Scouting
• Logistik- und Versorgungsplanung
• Teilnehmerbetreuung
• Fahrzeug- und Materialkoordination
• Grenz- und Genehmigungsmanagement
• Sicherheits- und Risikomanagement

KUNDE

Volkswagen China (Santana / Markenprojekt)

LOCATION

Europa / Zentralasien / China

EVENTTYP

Internationale Pressefahrt / Overland Journey

FOKUS

Expeditionsmanagement, internationale Fahrzeuglogistik, Langstreckenfahrt, Markenkommunikation, interkontinentale Projektsteuerung